Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach Organizowanych przez Fundację Horyzont360

§1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (“Regulamin”) zawiera ogólne warunki uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Horyzont360 z siedzibą w Wielogłowach ( dalej: “Organizator”).
2. W chwili nabycia biletu uprawniającego do uczestnictwa w wydarzeniu organizowanym przez Organizatora, nabywca biletu staje się Uczestnikiem i obowiązkowo akceptuje warunki przedmiotowego Regulaminu.

§2 Zakres obowiązków Organizatora, odwołanie i zmiana programu wydarzenia
1. Do obowiązków Organizatora wydarzenia należy zapewnienie Uczestnikowi ważnego biletu wstępu na teren imprezy w celu uczestnictwa w tym wydarzeniu oraz zapewnienie zaplecza organizacyjnego wydarzenia i jego niezakłóconego przebiegu.
2. Bilety są bezpłatne dla Uczestników. Bilety są dostępne poprzez stronę www.naukowawioska.pl
3. Organizator ma prawo do odwołania wydarzenia bez wcześniejszego uprzedzenia, z przyczyn, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
4. Organizator ma prawo zmienić datę, miejsce oraz program wydarzenia z uwagi na siłę wyższą lub inne ważne i niezależne od Organizatora przyczyny, w szczególności: ogłoszenie żałoby narodowej, niesprzyjające warunki pogodowe uniemożliwiające odbycie się wydarzenia, chorobę, niedyspozycję lub inną pozostającą poza odpowiedzialnością Organizatora obiektywną przyczynę uniemożliwiającą organizację wydarzenia oraz przypadki, gdy zmiana spowodowana jest koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa, zdrowia lub życia ludzi lub mienia, lub konieczności zapewnienia niezakłóconego oraz komfortowego przebiegu wydarzenia dla jego uczestników.
5. Przedmiotowy Regulamin dotyczy wydarzeń o charakterze nie odpłatnym organizowanych przez Organizatora.
6. Organizator zapewnia szatnię, jednak ilość dostępnych miejsc jest ograniczona.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni.

§3 Bezpieczeństwo wydarzenia
1. Z uwagi na bezpieczeństwo Uczestników, Organizator ma prawo:
a). odmówić wstępu Uczestnikowi w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa,
b). w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa żądać, aby Uczestnik opuścił teren wydarzenia i zastosować odpowiednie kroki oraz środki, aby zarządzenie to zostało wykonane. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których Uczestnik zakłóca porządek publiczny, zachowuje się agresywnie lub niezgodnie z niniejszym Regulaminem bądź w jakikolwiek inny sposób powoduje zagrożenie bezpieczeństwa wydarzenia,
c). odmówić wstępu na teren wydarzenia Uczestnikom, u których stwierdzono posiadanie broni, noszących buty o metalowych zakończeniach oraz jakiekolwiek inne przedmioty mogące stanowić zagrożenie dla innych osób bądź niezakłóconego przebiegu wydarzenia.
2. Zabronione jest wnoszenie, wprowadzanie na teren wydarzenia lub posiadanie przez Uczestników podczas wydarzenia:
a). broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów;
b). materiałów wybuchowych;
c). wskaźników laserowych;
d). wyrobów pirotechnicznych oraz materiałów pożarowo niebezpiecznych;
e). środków odurzających lub substancji psychotropowych;
f). napojów alkoholowych,
g). artykułów spożywczych, z zastrzeżeniem tych zakupionych/otrzymanych na terenie wydarzenia;
h). kamer lub innego rodzaju sprzętu nagrywającego audio-video;
i). aparatów fotograficznych z wymienną optyką, z wyłączeniem amatorskich aparatów kompaktowych i cyfrowych o 1 matrycy do 7 MPix oraz aparatów umieszczonych w telefonach komórkowych, niezależnie od ich matrycy;
j). statywów, monopodów lub teleskopowych wysięgników (tzw. selfie stick);
k). instrumentów muzycznych lub jakichkolwiek innych przedmiotów lub urządzeń, które mogą służyć zagłuszaniu przebiegu wydarzenia lub w jakikolwiek inny sposób uniemożliwiać lub utrudnić sprawne przeprowadzenie wydarzenia zgodnie ze scenariuszem;
l). jakichkolwiek ostrych, ciężkich, twardych, szklanych, metalowych lub innych przedmiotów mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla innych Uczestników lub samego Uczestnika wnoszącego, w tym parasoli, lornetek (innych niż teatralne), a także butów, plecaków lub odzieży zawierających twarde lub ciężkie elementy, które mogą przy nagłym i niespodziewanym zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika spowodować uszczerbek na jego zdrowiu;
m). flag, transparentów lub tablic nie będących w bezpośredni sposób związanych z wydarzeniem lub przekraczających swym rozmiarem wielkość 1 m2 (jednego metra kwadratowego) lub innych przedmiotów, które mogą uniemożliwiać lub utrudniać widoczność i pełne uczestnictwo w wydarzeniu innym Uczestnikom lub stanowić dla nich zagrożenie uszczerbkiem na zdrowiu, przy czym Organizator zastrzega, że wszelkiego rodzaju nawet dopuszczone flagi oraz transparenty należy zwinąć, a tablice usunąć na każde wyraźne polecenie Organizatora lub uprawnionych przez niego osób;
n). toreb, plecaków i innych bagaży przekraczających swym rozmiarem wielkość A4;
o). siedzisk składanych lub turystycznych;
p). zwierząt;
r). lub jakichkolwiek innych przedmiotów nie wymienionych powyżej, a mogących stanowić zagrożenie
3. Organizator ma prawo do odmowy wstępu na teren wydarzenia osobom wnoszącym wyżej wymienione przedmioty lub odpowiednio usunięcia z Obiektu osób posiadających na terenie wydarzenia wymienione przedmioty.
4. Organizator nie zapewnia możliwości złożenia wymienionych przedmiotów w depozycie.
5. Uczestnicy wydarzenia wchodzą na teren Obiektu na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia przedmiotów i utratę zdrowia lub życia będące skutkiem działań osób trzecich.
6. Odpowiedzialność Organizatorów przy realizacji wydarzenia jest wyłączona od przypadków wywołanych z winy osób trzecich lub z powodu rażącego niedostosowania się do obowiązujących przepisów.
7. Osoby przebywające na terenie Obiektu ponoszą odpowiedzialność za skutki swoich działań
zgodnie z obowiązującymi ustawowo przepisami.
8. Odpowiedzialność materialną za wyrządzone szkody ponosi osoba, która tej szkody dokonała.
9. Na terenie wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych.
10. Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz wykonywania czynności mogących spowodować pożar.
11. Uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego stosowania się do zgodnych z przepisami prawa i niniejszego Regulaminu poleceń właściwych służb porządkowych lub pracowników agencji ochrony, których zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa imprezy, pod rygorem natychmiastowego usunięcia Uczestnika z terenu wydarzenia.
12. Wszyscy Uczestnicy na terenie wydarzenia zobowiązani są do posiadania i okazywania na każdą prośbę Organizatora papierowej bransoletki, która zostaje w posiadaniu Uczestnika podczas wejścia na teren wydarzenia.
13. Uczestnikiem wydarzenia może być osoba małoletnia do 16 roku życia, jednakże jej uczestnictwo w wydarzeniu możliwe jest jedynie pod stałą opieką rodzica/opiekuna prawnego przez cały czas trwania wydarzenia. Rodzic/opiekun małoletniego Uczestnika zobowiązany jest do posiadania ważnego biletu wstępu na wydarzenie. Bilet dziecka nie jest upoważnieniem wstępu dla opiekuna.
14. W przypadku małoletnich Uczestników między 16 a 18 rokiem życia ich uczestnictwo w wydarzeniu możliwe jest na podstawie pisemnego oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego o odpowiedzialności za małoletniego w czasie trwania wydarzenia oraz w czasie powrotu z wydarzenia.
Wzór oświadczenia o odpowiedzialności opiekuna prawnego dostępny jest na stronie Organizatora. Małoletni Uczestnik ma obowiązek okazania Organizatorom poprawnie wypełnionego i podpisanego przez opiekuna oświadczenia wraz z ważnym biletem wstępu przy wejściu na wydarzenie.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do wyznaczenia innej granicy wieku dla Uczestników, niż było to wskazane w zdaniach powyżej, w  zależności od poszczególnych wydarzeń i do poinformowania o tym na swojej stronie internetowej.
16. Z uwagi na liczbę uczestników oraz przedsięwzięte przez Organizatora środki kontroli i bezpieczeństwa stosowane podczas wydarzenia, Uczestnik zobowiązany jest do przybycia na wydarzenie w godzinach jego trwania.
17. W przypadku zagrożenia pożarowego należy:
– niezwłocznie powiadomić jednostki straży pożarnej tel. 998,
– przy pomocy podręcznego sprzętu gaśniczego przystąpić do gaszenia pożaru,
– powiadomić służby porządkowe o zaistniałej sytuacji.
18. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia należy:
– powiadomić pogotowie ratunkowe tel. 999,
– w miarę posiadanych umiejętności przystąpić do pomocy przedlekarskiej,
– powiadomić służby porządkowe o zaistniałej sytuacji.

§4 Ostrzeżenie o zagrożeniach
1. Organizator informuje, że Uczestnik lub inna osoba przebywająca na terenie wydarzenia może być narażony na ciągłe przebywanie w strefie znacznego natężenia dźwięków mogącego spowodować uszkodzenie słuchu, jak również w strefie działania świateł stroboskopowych i efektów laserowych mogących spowodować dolegliwości wzrokowe. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży, małe dzieci, osoby starsze oraz osoby chore na epilepsję. Organizator informuje, że w trakcie występów następuje wysoki poziom rozprzestrzeniania się fal dźwiękowych, na które szczególnie narażone są dzieci do ukończenia pierwszego roku życia. W razie jakichkolwiek wątpliwości każdy z Uczestników oraz osoby wymienione w obu zdaniach powyżej powinny zasięgnąć odpowiedniej opinii lekarskiej jeszcze przed podjęciem decyzji o przebywaniu na terenie wydarzenia.
Z uwagi na możliwe występowanie intensywnego, chwilowego natężenia fal akustycznych w trakcie występów, Organizator zaleca Uczestnikom wydarzenia użycie specjalistycznych ochronników słuchu, zwłaszcza w przypadku dzieci.

§5 Postanowienia dodatkowe
1. Pobrany bilet należy traktować jako indywidualną zgodę Organizatora na wejście na wydarzenie, która może być cofnięta w każdej chwili z przyczyn związanych z koniecznością zachowania zasad bezpieczeństwa.
2. Bilet na wydarzenie nie może być używany w akcjach reklamowych i promocyjnych (w tym w konkursach lub loteriach), czy też do  jakichkolwiek innych celów handlowych.
3. Organizator zastrzega, że będzie przeciwdziałał jakimkolwiek próbom działania niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie nieuprawnionej sprzedaży biletów. Organizator informuje o brzmieniu art. 133 § 1 Kodeksu Wykroczeń: kto nabywa w celu odprzedaży z zyskiem
bilety wstępu na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe, albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny.
4. Uczestnicy wydarzeń wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku utrwalonego podczas wydarzeń, którego był/była uczestnikiem w celu promocji wydarzenia w mediach Organizatora oraz podmiotów z nim współpracujących.
5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: www.fundacjahoryzont360.pl, www.naukowawioska.pl, bezpośrednio przed imprezą i w jej trakcie na recepcji.
6. Każdy uczestnik wydarzenia w momencie zapisu na wydarzenie potwierdza, iż zapoznał się z przedmiotowym Regulaminem i akceptuje jego zapisy.

Klauzula informacyjna RODO
1. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane dane osobowe jest Fundacja Horyzont360 z siedzibą Wielogłowy 153, 33-311 Wielogłowy, tel. 667666508, mail: fundacja@fundacjahoryzont360.pl, wpisana przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod nr KRS: 0000053778; NIP:7343545004. REGON:36618142300000
2. Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. a-c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”);
3. Wszelkie dane osobowe są niezbędne dla realizacji, wykonywania i rozliczania projektu „Technologia na Sądecczyźnie 2023” współfinansowanego w ramach Konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego.
4. Dane osobowe będą przetwarzane także w celu monitoringu, zgłoszeń, raportowaniu, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w zakresie prawem przewidzianym lub niezbędnym dla działalności Fundacji.
5. Dane osobowe mogą zostać powierzone do przetwarzania innym podmiotom, które na zlecenie Fundacji uczestniczą w realizacji w/w umowy w szczególności podmiotom księgowym, audytowym, informatycznym i innym, które na zlecenie Fundacji wykonują niezbędne czynności związane z w/w umową.
6. Podanie danych jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w projekcie „Technologia na Sądecczyźnie 2023”, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości jego realizacji, wykonywania i rozliczania, a co za tym idzie brakiem możliwości udziału uczestnika w projekcie.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
9. Dane osobowe przetwarzane są do zakończenia realizacji w/w projektu, a także do upływy terminów określonych w przepisach odrębnych, w tym dotyczących archiwizowania dokumentacji projektowej.
10. Osoba, której dane osobowe dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych i cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Nadto osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. I wobec powyższego uczestnik projektu oświadcza, że zgłaszając swój udział w projekcie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze niego dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji projektu „ Technologia na Sądecczyźnie 2023” przez Fundację i na zasadach wyżej określonych oraz zgodnie z :RODO; ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024); wszelkich innych obowiązujących przepisów prawa w tym z obowiązujących w Fundacji regulacji w szczególności Polityki Bezpieczeństwa, Polityki Prywatności Serwisów Informatycznych, z którymi się zapoznałem i akceptuję ich treść.

12. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu realizacji projektu. Zbierane i przetwarzane dane w zakresie uczestników projektu
– Uczestnik: Imię i nazwisko, wiek, wizerunek uczestnika na potrzeby promocji projektu
– Dodatkowo w przypadku uczestnika niepełnoletniego dane opiekuna prawnego : imię, nazwisko, adres email, telefon kontaktowy.

Regulamin obowiązuje od 1.01.2023.
Zatwierdzam: Monika Bochenek- Prezes Zarządu Fundacji.